Se si cerca la modulistica per l’ufficio nel XXI secolo, non si deve che fare una ricerca sul web. A differenza di come accadeva in un passato nemmeno troppo remoto, oggigiorno è possibile trovare tutti i documenti necessari semplicemente svolgendo una breve ricerca, al più gratuita e senza nessuna spesa extra. Una volta trovata la modulistica cercata, non si deve che scaricarla semplicemente sul proprio PC in uno dei formati disponibili. In via genere vi sono diversi formati nei quali può essere salvato il modulo, spaziando dal classico .doc, passando per il .pdf e finendo con il più innovativo – docx. Quindi non si dovrà che stampare i moduli cercati attraverso una stampante. Prima, però, bisogna ricordarsi di sistemarli con il computer inserendo il nome dell’azienda e altri dati generali della propria attività.
Che sia la modulistica per attività come alberghi o ristoranti, o che si tratti semplicemente di documenti legati all’attività contabile, poco importa. Sul web si possono trovare davvero tanti moduli. In più, anche per quanto concerne una stessa tipologia di modulo è possibile fare ampia distinzione. Esistono diversi moduli legati alla contabilità generale. Alcuni più precisi e forniti di tutti i dettagli, altri meno e più astratti. Ognuno li deve scegliere in base a quelle che sono le proprie preferenze, nonché le esigenze della propria attività. Il materiale di cartoleria legato alla modulistica d’ufficio è, comunque, di qualità più alta solo se i documenti sono venduti. In via generale i prezzi non sono affatto alti: variano tra l’1 e i 3 euro a pezzo. Acquistando un tipo di modulistica per l’ufficio, si può vedere un’anteprima del documento scaricato. Meglio fare attenzione a questo passaggio, altrimenti, una volta scaricato il modulo, si dovrà modificare il documento. E questo sarebbe meglio evitarlo.
La modulistica per l’ufficio va stampata su carta in formato A4, a meno che non siano previsti formati diversi. La stampa dev’essere precisa; l’inchiostro deve depositarsi sulla carta senza formare sbavature. In questo modo non si rischiano imprecisioni di vario genere al termine del processo di stampa. Una volta acquistata la modulistica in formato file, non servirà acquistarla ex-novo quando ce ne sarà il bisogno una seconda volta. Basterà copiare il file scaricato, vuoto, tante volte quante potrebbe servire. Compilando la varia modulistica presente sul computer, è comunque meglio ricordarsi di lasciare sempre almeno una copia del file completamente vuota. Così, se dovesse succede qualcosa come un errore, si potrà sempre ripetere il processo di compilazione e di stampa da capo. Per il resto è sempre meglio affidarsi solo a siti specializzati per non incorrere in errori di vario genere.